http://hdl.handle.net/10644/6141 Wed, 29 Apr 2026 16:23:41 GMT 2026-04-29T16:23:41Z http://hdl.handle.net/10644/10741 Título : Propuesta de implementación de un Sistema de Gestión Documental para el archivo académico de la Universidad del Azuay Autor : Encalada Rivera, Janela Patricia Resumen / Abstract: Este estudio propone un modelo para la implementación de un Sistema de Gestión Documental Académico (SGDA) en la Universidad del Azuay, con el objetivo de mejorar la organización, conservación y acceso a los documentos generados por la Secretaría General y sus siete facultades. El estudio se basa en un diagnóstico institucional que identificó debilidades en la gestión documental, especialmente en los archivos de gestión y de trámite. Para sustentar la propuesta se emplearon las normas ISO 15489 e ISO 30301, que orientan la gestión documental bajo criterios de calidad y alineación estratégica. Asimismo, se utilizó el modelo Capability Maturity Model Integration (CMMI) para evaluar el nivel de madurez de los procesos institucionales y se planteó una estructura de implementación basada en fases, con un cronograma, presupuesto estimado y estrategia de capacitación. El modelo integra el enfoque de mejora continua mediante el ciclo Planificar–Hacer–Verificar–Actuar (PHVA), asegurando un sistema escalable, trazable e interoperable. Se espera que su adopción contribuya a fortalecer la eficiencia administrativa, garantizar la transparencia institucional y preservar adecuadamente la memoria académica de la universidad. Wed, 01 Jan 2025 00:00:00 GMT http://hdl.handle.net/10644/10741 2025-01-01T00:00:00Z http://hdl.handle.net/10644/10338 Título : Propuesta de actualización de la Política Institucional de Gestión Documental y Archivo, en el Archivo Central de Agrocalidad Autor : Palacios Morillo, Patricio Xavier Resumen / Abstract: La normativa de devolución de expedientes de la Agencia de Regulación y Control Fito y Zoosanitario, emitida en 2015, necesita una actualización debido a cambios normativos y tecnológicos recientes. La falta de una normativa adecuada para los expedientes de propiedad del cliente ha causado desfases con el marco legal archivístico vigente y ha limitado la capacidad de la Agencia para implementar procesos estandarizados y herramientas tecnológicas modernas, evitando así la acumulación de documentos. Esta situación ha resultado en una proliferación de documentos desorganizados y dificultades en la recuperación de información, incrementando el riesgo de pérdida de documentos críticos. La hipótesis central de la propuesta surge de la evaluación de la norma actual, que no cubre adecuadamente aspectos como la gestión electrónica de documentos, la preservación digital y la seguridad de la información. Además, se identificaron deficiencias en la capacitación del personal en temas de gestión documental y archivo. La actualización de la normativa busca mejorar las instrucciones y la visión sobre la gestión y conservación de documentos en la Agencia. El objetivo general es crear un marco legal que regule el orden, control y trazabilidad de la información contenida en los expedientes susceptibles de devolución, formando parte de la política actualizada y un sistema de gestión documental eficiente. Los objetivos específicos incluyen la capacitación del personal, la revisión de procesos de archivo, la identificación de documentos críticos y la promoción de buenas prácticas. Este estudio utilizó una metodología descriptiva que abarca la revisión de normativas, la consulta con expertos, la capacitación del personal y la identificación de documentos para implementar un sistema de gestión documental adecuado. Se enfatiza la necesidad de seguimiento y evaluación continuos para asegurar la efectividad de la política actualizada. Wed, 01 Jan 2025 00:00:00 GMT http://hdl.handle.net/10644/10338 2025-01-01T00:00:00Z http://hdl.handle.net/10644/10276 Título : El rol del archivo familiar en el rescate de la memoria histórica de la andinista Digna Meza (1970-1980) Autor : Guaña Meza, Byron Alexander Resumen / Abstract: El objetivo principal de esta investigación es evidenciar y concluir con la importancia de los procesos archivísticos mismos que tienen gran relevancia para la gestión y preservación de la información. Con su implementación, se asegura que los documentos sean organizados, clasificados y almacenados de manera eficiente para facilitar su acceso. La gestión documental es crucial para garantizar la integridad, accesibilidad y preservación a largo plazo de la información. La metodología que se utilizará en el archivo familiar Peña Meza, es cuantitativa y cualitativa ya que este conjunto de documentos, fotografías, cartas y variedad de formatos, como objetos que son recopilados y custodiados por la familia a lo largo de generaciones serán identificados y clasificados. El archivo familiar Peña Meza se conforma de varios soportes y formatos, el punto de partida fue clave para evidenciar la importancia de estos archivos como del personaje de interés histórico, al igual que para la preservación de su memoria individual como colectiva. De esta manera, se evidencia de forma íntima la vida durante los constantes cambios sociales, económicos y culturales, concluyendo en la recuperación de la memoria histórica de la deportista Digna María Meza Perugachi, nacida en Cayambe, cantón de la provincia de Pichincha, pionera del andinismo ecuatoriano. Ella es considerada una de las mujeres deportistas más destacadas en las décadas de 1970 a 1980, por lo que ocupó un sitial importante en la historia deportiva del país. Mon, 01 Jan 2024 00:00:00 GMT http://hdl.handle.net/10644/10276 2024-01-01T00:00:00Z http://hdl.handle.net/10644/9883 Título : Propuesta de descripción documental para el procesamiento del fondo “Ministerio del Interior 1830 – 1980” del Archivo Histórico Nacional del Ecuador Autor : Sánchez Ramírez, David Estuardo Resumen / Abstract: La investigación estudia una propuesta de aplicación de descripción documental, para el fondo “Ministerio del Interior” del Archivo Histórico Nacional del Ecuador entre la temporalidad de 1830 a 1980. Al respecto se realizó una breve reseña histórica institucional del Ministerio del Interior. Además, se destacaron los componentes de gestión documental que se realizaron en el fondo documental mencionado, como aspectos de organización, valoración, entre otros. En el contexto de las circunstancias del fondo del Ministerio del Interior, se generó una propuesta de aplicación de descripción documental, basado en las normas ISAD G e ISAAR (CPF). En esta propuesta, se realizó una síntesis de los aspectos reglamentarios de cada área de descripción y se añadió un ejemplo de aplicación. Al evaluar los elementos descriptivos y su aplicación al fondo documental, se han podido determinar lineamientos esenciales de descripción documental que permitirán una recuperación de la información de forma más oportuna y ágil. Mon, 01 Jan 2024 00:00:00 GMT http://hdl.handle.net/10644/9883 2024-01-01T00:00:00Z